Meeting & Events Management Assistant

Site Basecamp IJmuiden

Basecamp kan je het beste omschrijven als een vakantiepark en eco resort ‘nieuwe stijl’. Het is een Eco-retreat in wording, waar duurzaamheid en zelfvoorzienendheid centraal staan. Het is een plek waar geëxperimenteerd wordt met nieuwe vormen van wonen, werken en recreëren. Als gast kan je overnachten in één van de 33 unieke Tiny Houses, maar is het ook mogelijk om een van onze meeting Tiny Houses te boeken.

ONS VERHAAL

Basecamp IJmuiden is het eerste tiny house eco-resort van Nederland, nu met 33 huisjes direct aan het strand. 

De perfecte plek om de natuur te waarderen, van het strand te genieten of inspiratie op te doen. We verwelkomen een grote verscheidenheid aan mensen; van natuurliefhebbers, kite- en golfsurfers tot digitale nomads. Met de Tiny Offices & Events is Basecamp de perfecte plek voor bedrijven om hun teamuitje, brainstormsessie of strategiemeeting te organiseren. Gasten zeggen dat onze locatie een festival-achtige vibe heeft. We benaderen onze gasten graag op een informele manier met veel persoonlijke aandacht en ruimte voor improvisatie. Ons doel is om een wereldwijd netwerk van Eco-resorts en remote Work Hubs te ontwikkelen. Om het hele jaar door een bestemming te zijn voor milieubewuste toeristen, digitale nomaden, en start-ups. Doe je mee?

DE JOB

Het draait allemaal om het creëren van onvergetelijke ervaringen. Samen met het meeting & events team ben je volledig verantwoordelijk voor het creëren van een geweldig concept en een interessant aanbod. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van vier Tiny Offices, de Tiny Bar, de Green House en de Refter. Jij bent het aanspreekpunt voor onze gasten en je zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt. Basecamp heeft al internationale topbedrijven als G-Star, Nike, ING en Adyen mogen verwelkomen.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Creëren van geweldige en onvergetelijke ervaringen
  • Bedenken van nieuwe community events
  • Organiseren en uitvoeren van vergaderingen en evenementen
  • Creëren van een blauwdruk voor internationale roll-out
  • Co-creëren van een uitgebreide en gedetailleerde operationele planning om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt
  • Regelen en coördineren van benodigde diensten voor meeting & events; catering, activiteiten, overnachtingen, extra personeel, AV benodigdheden, etc.
  • Liaison met derde partijen
  • Voortdurend verbeteren van processen
  • Personeel roosters
  • Trainen en begeleiden van personeel en stagiaires
  • Plaatsen van F&B bestellingen

DE IDEALE KANDIDAAT

Je houdt het hoofd koel in tijden van stress, time management gaat je als vanzelf af en je bent altijd op zoek naar verbeteringen. Je spreekt Nederlands en Engels. Je hebt een vriendelijke en open houding en toont gastvrijheid. Je bent een natuurlijke host, motivator en neemt de leiding in een teamomgeving. Je bent zeer flexibel en in staat om proactief, zelfstandig en gestructureerd te werken als onderdeel van een klein team.

Probleemoplossend vermogen, multitasken, duidelijke communicatie en een hands-on houding zijn geweldige eigenschappen in deze functie. Ervaring in banqueting, catering en/of evenementen management is een pré.

WAT ZIT ER IN VOOR JOU

  • Meegroeien met Basecamp, (inter)nationaal
  • Fulltime contract met een vaste maandelijkse vergoeding van €2200,-. 
  • Deel uitmaken van een gedreven en enthousiast team
  • Uitbreiden van je netwerk 
  • Kennis opdoen over duurzaam en zelfvoorzienend werken en leven
  • Vergroten van kennis op vele gebieden in de horeca

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar events@basecamp-ijmuiden.nl